Phần mềm bệnh viện

Phầm mềm quản lý bệnh viện là phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện, quản lý toàn bộ thông suốt quá trình hoạt động từ lúc tiếp nhận bệnh nhân cho tới bệnh nhân ra viện. Phần mềm là một tổng thể thống nhất giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn nhân lực. Phần mềm sẽ được phân chia thành nhiều phân hệ nghiệp vụ và kết hợp các phân hệ thành một luồng thông tin thống nhất đem lại sức mạnh tổng lực cho bệnh viện.

Thực trạng quản lý bệnh viện nước ta hiện nay, giám đốc điều hành là những bác sĩ giỏi chuyên môn có uy tín với đồng nghiệp nhưng chưa chắc họ đã là những nhà quản lý bệnh viện chuyên nghiệp. Do đó, chưa mang lại hiệu quả kinh tế, chưa tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực.

Quản lý hiệu quả kém

Nhiều bác sĩ trải qua thời kỳ quản lý bệnh viện đều có chung nhân xét rằng: việc quản lý bệnh viện ở nước ta nhìn chung ít đạt hiệu quả kinh tế. Nguyên nhân là chưa có mô hình thích hợp cho cả bệnh viện công hoạt động theo ngân sách – tài khóa lẫn bệnh viện tư tự chủ về tài chính. Người quản lý bệnh viện chưa thấu hiểu bản chất mô hình kinh tế mà mình đang quản trị. Các bác sĩ giám đốc vẫn làm công việc chuyên môn nhiều hơn, hầu hết không có nhiều kiến thức kinh tế, ít kinh nhiệm kinh doanh. Từ đó xuất hiện nhiều bất cập trong quản trị nguồn nhân lực, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị bệnh viện.

Một trở ngại khác đó là khả năng tích hợp chức năng trong bệnh viện bị hạn chế, nhất là mối liên quan giữa chức năng chuyên môn và quản lý bệnh viện.

Các bệnh viện công thì đã có mô hình khung của nhà nước, còn đối với các bệnh viện tư một giám đốc điều hành đúng nghĩa đang là một bài toán khó vì đối với bệnh viện tư đòi hỏi phải có lợi nhuận để duy trì và phát triển. Muốn có lợi nhuận ắt hẳn bạn phải cạnh tranh – một phạm trù của nền kinh tế thị trường. Như vậy, mô hình quản trị thích hợp của cơ sở dịch vụ y tế tư nhân đương nhiên phải phù hợp trong nền kinh tế thị trường, khi đó người giám đốc điều hành phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả kinh doanh.

Không nhất thiết phải giỏi chuyên môn

Hiện nay phần lớn các lãnh đạo bệnh viện, khoa, phòng đều là những người giỏi về chuyên môn sau đó được tham gia một khóa học ngắn hạn về quản trị bệnh viện chứ chưa có nhưng nhà quản trị bệnh viện chuyên nghiệp. Căn cứ thực trạng nền y tế hiện nay, Bộ Y Tế đang có xu hướng sẽ đề bạt người quản lý bệnh viện không nhất thiết phải giỏi về chuyên môn nhưng phải giỏi về quản trị và am hiểu công việc quản lý bệnh viện.

Đối với bệnh viện tư, mô hình hiện nay là giám đốc điều hành phụ trách chung, bên cạnh đó sẽ có giám đốc về chuyên môn, giám đốc các khối điều dưỡng nội, ngoại, ….Bộ y tế ủng hộ mô hình này.

Nhận thấy được bất cập lớn nhất hiện nay của ngành y tế, Vgroup chúng tôi đã đưa ra một giải pháp thiết thực nhất phù hợp với tình trạng hiện nay giúp cho nhà quản lý thuận tiện hơn.

Phần mềm quản lý bệnh viện

  1. Xếp số thứ tự

Bệnh nhân đến bệnh viện sẽ được nhân viên hướng dẫn lấy số thứ tự theo từng đối tượng bệnh nhân: khám theo bảo hiểm, khám dịch vụ,….. Bệnh nhân sẽ ngồi chờ khám tại phòng được chỉ định, thông tin số thứ tự sẽ được hiển thị trên màn hình chờ giúp bệnh nhân có thể ước lượng được thời gian chờ khám của mình và có thể chủ động hơn.

  1. Tiếp nhận bệnh nhân và lưu hồ sơ bệnh án

Trước khi vào khám bệnh nhân sẽ cung cấp thông tin cá nhân và tình trạng bệnh án cho nhân viên y tế. Dựa vào đó hệ thống phần mềm tích hợp lại và phân loại đối tượng bệnh nhân vào từng phòng bệnh phù hợp, và hồ sơ bệnh nhân sẽ được lưu trên hệ thống.

  1. Quản lý khám bệnh: Phân hệ khám bệnh cho phép thực hiện và quản lý thông tin về hoạt động khám bệnh
  • Dựa vào danh sách khám bệnh từng bệnh nhân sẽ được bác sỹ thăm khám, kiểm tra các dấu hiệu bệnh lý.
  • Bác sĩ sẽ thực hiện trên một màn hình kép kín các nghiệp vụ
  • Chỉ định bệnh nhân đi làm các dịch vụ cận lân sàng và lân sàng
  • Chuẩn đoán bệnh theo ICD – 10: Chuẩn đoán tuyến trước, chuẩn đoán bệnh chính, chuẩn đoán các bệnh kèm theo
  • Xem lịch sử khám, điều trị (Tiền sử bệnh tật) và dị ứng thuốc
  • Cấp đơn thuốc và tự động chuyển sang bộ phận Dược
  • Chuyển đơn thuốc đến nhà thuốc
  • Chỉ định cận lân sàng và các dịch vụ
  • Sau khi nhận được tình trạng bệnh nhân từ bác sĩ khám bệnh, nhân viên phòng cận lân sàng sẽ thiết lập phiếu dịch vụ và thực hiện các nghiệp vụ. Phần mềm hỗ trợ các bác sĩ kết nối trực tiếp tới các máy siêu âm, X- Quang, nội soi….để láy kết quả và chuyển sang phòng khám bệnh.
  • Quản lý lâm sàng: thiết lập các dịch vụ cho bệnh nhân, theo dõi lịch hẹn và lưu các kết quả làm dịch vụ lâm sàng.
  1. Quản lý điều trị nội trú
  • Phân hệ nội trú là phân hệ rất quan trọng trong hệ thống thông tin bệnh viện.
  • Phân hệ nội trú quản lý tất cả các thông tin liên quan tới toàn bộ quá trình điều trị của bệnh nhân nội trú từ lúc nhập viện đến lúc xuất viện.
  • Phân hệ nội trú liên hệ chặt chẽ với tất cả các phân hệ khác
  • Quản lý bệnh án nội trú
  • Quản lý nhập, xuất, chuyển khoa
  • Quản lý buồng giường
  • Dự trù thuốc, vật tư y tế cho bệnh nhân
  • Quản lý phẫu thuật thủ thuật
  • Quản lý thông tin viện phí
  • Quản lý tủ thuốc, vật tư tiêu hao tại tủ trực
  • Chỉ định/ xem kết quả cận lâm sàng
  • Giao ban trực tuyến
  1. Quản lý bệnh nhân cấp cứu
  • Quản lý danh sách bệnh nhân vào phòng lưu
  • Quản lý bệnh nhân đang điều trị tại phòng lưu
  • Quản lý bệnh nhân ra phòng lưu
  • Ghi nhận thông tin điều trị tại phòng lưu: ngày giờ và phòng lưu, bác sĩ điều trị, kết quả điều trị, tình trạng ra viện
  • Yêu cầu cận lân sàng
  • Quản lý thông tin dấu hiệu bệnh án
  • Quản lý thông tin tai nạn thương tích, tai nạn giao thông
  • Quản lý thông tin phẫu thuật thủ thuật
  • Xem kết quả cận lâm sàng trên mạng
  1. Quản lý xét nghiệm
  • Danh mục
  • Tên xét nghiệm
  • Đơn vị tính
  • Số xét nghiệm
  • Chỉ số bình thường nam
  • Chỉ số bình thường nữ
  • Phiếu lấy mẫu
  • Số thứ tự bệnh phẩm
  • Ngày lấy mẫu
  • Thông tin hành chính bệnh nhân
  • Thông tin bác sĩ chỉ định
  • Kỹ thuật viên lấy mẫu
  • Thông tin yêu cầu xét nghiệm
  • Thống kê danh sách bệnh nhân: Chờ lấy mẫu, đã lấy mẫu, đã có kết quả
  • Phiếu kết quả
  • Nhập thông tin kết quả xét nghiệm
  • Thông tin kỹ thuật viên xét nghiệm
  • In phiếu kết quả
  • Tự động tính Low, Height theo chỉ số bình thường
  • Thống kê danh sách bệnh nhân: Đã có kết quả, chưa có kết quả, hẹn trả kết quả
  • Theo dõi các lần xét nghiệm của bệnh nhân
  • Chuyển kết quả về các khoa phòng qua mạng nội bộ
  • Báo cáo
  • Báo cáo danh sách bệnh nhân xét nghiệm
  • Sổ theo dõi kết quả xét nghiệm
  • Báo cáo hoạt động cận lâm sàng
  • Thống kê số mẫu xét nghiệm
  • Báo cáo danh sách bệnh nhân gửi kết quả
  • Khai báo định mức hóa chất
  • Báo cáo hóa chất sử dụng theo định mức
  • Kết nối máy
  • Kết nối một chiều được hầu hết các máy xét nghiệm có đường kết nối và tín hiệu ra
  • Có khả năng kết nối hai chiều.
  1. Điều trị ngoại trú
  • Quản lý danh sách bệnh nhân điều trị ngoại trú
  • Quản lý danh sách bệnh nhân kết thúc điều trị ngoại trú
  • Quản lý thông tin bệnh nhân tái khám
  • Yêu cầu cận lâm sàng
  • Chỉ định khám chuyên khoa
  • In phiếu tổng hợp y lệnh
  • Quản lý thông tin dấu sinh tồn
  • Xem kết quả cận lâm sàng trên mạng
  1. Quản lý chuẩn đoán hình ảnh
  • Siêu âm
  • In phiếu kết quả, tìm kiếm thông tin
  • Chuyển kết quả về các khoa phòng qua mạng nội bộ
  • Thống kê danh sách bệnh nhân siêu âm
  • Kết nối máy với hệ thống (với điều kiện có tín hiệu kết nối)
  • Xquang
  • In phiếu kết quả, tìm kiếm thông tin
  • Quản lý phim
  • Chuyển hình ảnh vào hệ thống
  • Chuyển kết quả về các khoa phòng qua mạng nội bộ
  • Thống kê danh sách bệnh nhân chụp xquang
  • Điện tim
  • In phiếu kết quả, tìm kiếm thông tin
  • Chuyển hình ảnh vào hệ thống
  • Chuyển kết quả về các khoa các phòng qua mạng nội bộ
  • Thống kê danh sách bệnh nhân điện tim
  • Nội soi
  • In phiếu kết quả, tìm kiếm thông tin
  • Chuyển kết quả về các khoa phòng qua mạng nội bộ
  • Thống kê danh sách bệnh nhân nội soi
  • Kết nối với hệ thống (với điều kiện có tín hiệu tốt)
  • Đo loãng xương
  • In phiếu kết quả, tìm kiếm thông tin
  • Chuyển hình ảnh vào hệ thống
  • Chuyển hình ảnh về các khoa phòng qua mạng nội bộ
  • Thống kê danh sách bệnh nhân đo loãng xương
  • CT Scanner
  • In phiếu kết quả, tìm kiếm thông tin
  • Chuyển các hình ảnh vào hệ thống
  • Chuyển hình ảnh về các khoa các phòng qua mạng nội bộ
  • Thống kê danh sách bệnh nhân CT Scanner
  1. Quản lý giải phẫu bệnh lý
  • Danh mục
  • Danh mục giải phẫu bệnh
  • Danh mục nhuộm đặc biệt
  • Danh mục loại vị trí sinh thiết
  • Danh mục vị trí sinh tiết
  • Chức năng
  • Ghi nhận thông tin hành chính bệnh nhân
  • Ghi nhận thông tin yêu cầu giải phẫu bệnh
  • Ghi nhân thông tin vị trí sinh thiết
  • Ghi nhận thông tin nhận xét đại thể
  • Ghi nhận thông tin nhận xét vi thể
  • Ghi nhận thông tin bàn luận
  • Ghi nhận thông tin bác sĩ đọc kết quả
  • Ghi nhận thông tin chuẩn đoán giải phẫu bệnh lý
  • Chuyển hình ảnh vào hệ thống
  • In phiếu kết quả giải phẫu bệnh lý
  • Báo cáo
  • Thống kê theo chuẩn đoán giải phẫu bệnh lý
  • Báo cáo theo vị trí sinh thiết – giải phẫu bệnh – phiếu xét nghiệm
  • Báo cáo tình hình giải phẫu bệnh lý
  • Thống kê phương pháp nhuộm
  • Báo cáo sinh thiết tức thì
  1. Quản lý bệnh án điện tử sơ sinh
  • Quản lý bệnh án sơ sinh
  • Hệ thống báo cáo sơ sinh
  1. Quản lý ngân hàng máu
  • Số lượng máu
  • Nhóm máu
  1. Quản lý viện phí và bảo hiểm y tế
  • Phân hệ viện phí quản lý thông tin toàn bộ chi phí khám chữa bệnh và bảo hiểm y tế của người bệnh.
  • Phân hệ viện phí có tính quyết định về hiệu quả của phần mềm quản lý bệnh viện. Phân hệ này kết nối với tất cả phân hệ chuyên môn: Khám bệnh, cận lâm sàng, dược, dịch vụ khác…, được cài đặt tại phòng tài vụ và các điểm thu viện phí trong bệnh viện.
  • Quản lý viện phí nội trú và ngoại trú
  • Công khai tài chính người bệnh
  • Thanh toán bảo hiểm y tế
  • In hóa đơn, bảng kê viện phí
  • Đáp ứng các quy định về quản lý chi phí KCB của Bộ Y Tế
  1. Quản lý dược - vật tư
  • Quản lý tất cả các thông tin thuốc, hóa chất và vật tư y tế của bệnh viện. Giúp bệnh viện dễ dàng và kịp thời quản lý hoạt động về công tác Dược của bệnh viện từ lúc đặt hàng, nhập kho cho đến khâu phân phối, cấp phát sử dụng.
  • Giải quyết thỏa đáng các vấn đề phức tạp về nghiệp vụ và quy trình xử lý Dược
  • Quản lý thông tin thuốc, hóa chất, vật tư tiêu hao
  • Quản lý các thông tin xuất/ nhập/ luân chuyển/ hoàn trả và cấp phát dược
  • Quản lý cấp phát thuốc cho bệnh nhân
  • Quản lý hoạt động bán thuốc tại quầy bán thuốc của bệnh viện
  • Dự trù thuốc/ Cảnh báo thuốc gần hết hạn
  • Xây dựng từ điển tra cứu thuốc
  • Đáp ứng các quy định về quản lý Dược của Bộ Y Tế
  1. Quản lý nhân sự
  • Phân hệ quản lý nhân sự quản lý thông tin lý lịch, quá trình công tác, đào tạo của nhận sự trong bệnh viện, đồng thời hỗ trợ tính lương và BHXH
  • Phân hệ này đóng vai trò hỗ trợ, đảm bảo tính tổng thể của hệ thống thông tin bệnh viện
  • Quản lý hồ sơ, lý lịch CBNV
  • Quản lý tiền lương và BHXH
  • Quản lý tuyển dụng
  • Đào tạo tra cứu, tìm kiếm hồ sơ
  • Báo cao thống kê NSTL đáp ứng theo quy định
  1. Quản lý báo cáo
  • Phân hệ báo cáo cho phép tổng hợp dữ liệu của toàn bộ hoạt động khám chữa bệnh của bệnh viện và kết xuất thông tin ra các nhóm báo cáo: Bệnh viện, bảo hiểm y tế và phục vụ cho quản lý ngành.
  • Ứng dụng công nghệ Flexcel cho phép dễ dàng thay đổi, chỉnh sửa các mẫu báo cáo theo đúng yêu cầu quy định
  • Kết xuất báo cáo hoạt động khám chữa bệnh
  • Kết xuất báo cáo lãnh đạo điều hành bệnh viện
  • Kết xuất báo cáo thanh toán Bảo hiểm y tế
  • Kết xuất báo cáo quản lý ngành và Bộ Y Tế
  • Xem báo cáo qua web và di động
  • Tự chỉnh sửa các biểu mẫu theo quy định
  • Kết xuất ra nhiều định dạng: Doc, PDF, biểu đồ

Công ty Thiết kế website Vgroup